Szablony Excel
Ewidencja czasu pracy i urlopów w Excelu
Wpisz godzinę przyjścia i wyjścia; skoroszyt policzy godziny, nadgodziny i urlop, oznaczy weekendy i święta i podsumuje wszystko po miesiącach.
Pobierz za darmo (.xlsx)Za darmo · bez rejestracji
Działa w Excelu, Arkuszach Google, Apple Numbers i LibreOffice.
Ewidencja-czasu-pracy-Planmero.xlsx
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Rodzaj dnia | Przyjście | Wyjście | Nieobecność | Nadgodziny (h) |
| 2 | 4.01.2027 | Dzień roboczy | 7:30 | 16:15 | +0.25 | |
| 3 | 5.01.2027 | Dzień roboczy | 7:45 | 16:00 | – | |
| 4 | 6.01.2027 | Święto | – | |||
| 5 | 7.01.2027 | Dzień roboczy | Urlop | – | ||
| 6 | 8.01.2027 | Dzień roboczy | 7:30 | 17:30 | +1.50 | |
| 7 | 9.01.2027 | Weekend | – |
InstrukcjaUstawieniaEwidencjaPodsumowanieŚwięta
Co znajdziesz w środku
- Wszystkie 365 dni roku z oznaczonymi weekendami i świętami
- Przyjście, wyjście i przerwa → przepracowane godziny i nadgodziny
- Urlop, pół dnia urlopu, chorobowe, lekarz i odbiór nadgodzin z listy
- Podsumowanie miesięczne: dni robocze, wymiar czasu pracy, przepracowane godziny, nadgodziny
- Saldo urlopu: przysługujący, zaległy, wykorzystany, pozostały
Jak korzystać
- 1W arkuszu Ustawienia wpisz imię i nazwisko, rok, liczbę godzin dziennie i wymiar urlopu w dniach.
- 2W arkuszu Ewidencja wpisuj godzinę przyjścia i wyjścia (np. 7:30 i 16:00) oraz przerwę w minutach.
- 3W dni nieobecności wybierz powód z listy: urlop, pół dnia urlopu, chorobowe, lekarz, odbiór nadgodzin, urlop bezpłatny lub delegacja.
- 4Arkusz Podsumowanie pokazuje każdy miesiąc i ile urlopu ci zostało.
Pytania
- Jakie święta są w szablonie?
- Dni wolne od pracy kraju zgodnego z językiem tej strony, na cztery lata. W arkuszu Święta możesz dodawać lub usuwać dni — ewidencja korzysta z tej listy.
- Jak liczone są nadgodziny?
- Godziny zaliczone (przepracowane plus urlop, chorobowe i inne płatne nieobecności) minus wymiar czasu pracy danego dnia. Praca w weekend lub święto to w całości nadgodziny.
- Czy pracodawca może z niej korzystać?
- To ewidencja na twój własny użytek. Zasady dotyczące czasu pracy i nadgodzin określają twoja umowa i Kodeks pracy.
Wskazówki
- Czas wpisuj jako godziny:minuty, np. 8:15. Nocna zmiana po północy liczy się poprawnie.
- Szare wiersze to weekendy, pomarańczowe — święta.
- Potrzebujesz świąt innego kraju? Zmień listę w arkuszu Święta.