Excelテンプレート
Excelで作る勤怠管理表・有給管理
出勤と退勤の時刻を入れるだけで、労働時間、残業、有給休暇を自動計算。土日・祝日を色分けし、月ごとに集計します。
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Excel、Google スプレッドシート、Apple Numbers、LibreOfficeで使えます。
Kintai-kanrihyo-Planmero.xlsx
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|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 区分 | 出勤 | 退勤 | 休暇・不在 | 残業（時間） |
| 2 | 2027/1/4 | 平日 | 7:30 | 16:15 | +0.25 | |
| 3 | 2027/1/5 | 平日 | 7:45 | 16:00 | – | |
| 4 | 2027/1/6 | 祝日 | – | |||
| 5 | 2027/1/7 | 平日 | 有給休暇 | – | ||
| 6 | 2027/1/8 | 平日 | 7:30 | 17:30 | +1.50 | |
| 7 | 2027/1/9 | 土日 | – |
使い方設定勤怠月別集計祝日
主な機能
- 1年365日分、土日と祝日は色分け済み
- 出勤・退勤・休憩 → 実働時間と残業時間
- 有給休暇、半日有給、病欠、通院、代休をプルダウンで選択
- 月別集計：出勤日数、所定労働時間、実働時間、残業時間
- 有給残日数：付与日数、繰越日数、取得日数、残日数
使い方
- 1「設定」シートに氏名、年、1日の所定労働時間、有給休暇の付与日数を入力します。
- 2「勤怠」シートに出勤・退勤の時刻（例：7:30と16:00）と休憩時間（分）を入力します。
- 3休んだ日はプルダウンから理由を選びます：有給休暇、半日有給、病欠、通院、代休、無給休暇、出張。
- 4「月別集計」シートで毎月の状況と有給の残日数を確認できます。
よくある質問
- どの祝日が入っていますか？
- このページの言語の国の祝日を4年分入れてあります。「祝日」シートで日付を追加・削除でき、勤怠管理表はこのリストを使います。
- 残業はどう計算されますか？
- 計上時間（実働時間＋有給休暇・病欠などの有給の不在）からその日の所定労働時間を引いた時間です。土日・祝日の勤務はすべて残業として計算します。
- 会社の勤怠管理に使えますか？
- 個人用の記録としてお使いください。労働時間や残業のルールは、雇用契約、就業規則、労働基準法によって決まります。
ヒント
- 時刻は「時:分」で入力します（例：8:15）。日付をまたぐ夜勤も正しく計算されます。
- グレーの行は土日、オレンジの行は祝日です。
- ほかの国の祝日が必要な場合は「祝日」シートのリストを変更してください。