Excel-Vorlagen
Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplaner in Excel
Trag Beginn und Ende ein; die Arbeitsmappe berechnet Stunden, Überstunden und Urlaub, markiert Wochenenden und Feiertage und fasst alles pro Monat zusammen.
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Funktioniert in Excel, Google Tabellen, Apple Numbers und LibreOffice.
Arbeitszeiterfassung-Planmero.xlsx
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|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Tagesart | Beginn | Ende | Abwesenheit | Überstunden (h) |
| 2 | 4.1.2027 | Arbeitstag | 7:30 | 16:15 | +0.25 | |
| 3 | 5.1.2027 | Arbeitstag | 7:45 | 16:00 | – | |
| 4 | 6.1.2027 | Feiertag | – | |||
| 5 | 7.1.2027 | Arbeitstag | Urlaub | – | ||
| 6 | 8.1.2027 | Arbeitstag | 7:30 | 17:30 | +1.50 | |
| 7 | 9.1.2027 | Wochenende | – |
AnleitungEinstellungenZeiterfassungÜbersichtFeiertage
Das steckt drin
- Alle 365 Tage des Jahres mit markierten Wochenenden und Feiertagen
- Beginn, Ende und Pause → gearbeitete Stunden und Überstunden
- Urlaub, halber Urlaubstag, krank, Arzttermin und Freizeitausgleich per Dropdown
- Monatsübersicht: Arbeitstage, Sollstunden, Iststunden, Überstunden
- Urlaubskonto: Anspruch, Resturlaub aus dem Vorjahr, genommen, verbleibend
So geht's
- 1Im Blatt Einstellungen gibst du deinen Namen, das Jahr, deine Stunden pro Tag und deinen Urlaubsanspruch in Tagen ein.
- 2Im Blatt Zeiterfassung trägst du Beginn und Ende (z. B. 7:30 und 16:00) und die Pause in Minuten ein.
- 3An freien Tagen wählst du den Grund aus dem Dropdown: Urlaub, halber Urlaubstag, krank, Arzttermin, Freizeitausgleich, unbezahlter Urlaub oder Dienstreise.
- 4Das Blatt Übersicht zeigt jeden Monat und deinen Resturlaub.
Fragen
- Welche Feiertage sind enthalten?
- Die bundesweiten Feiertage des Landes zur Sprache dieser Seite, für vier Jahre. Im Blatt Feiertage kannst du Tage hinzufügen oder löschen, z. B. die deines Bundeslands — die Zeiterfassung nutzt diese Liste.
- Wie werden Überstunden berechnet?
- Angerechnete Stunden (gearbeitet plus Urlaub, Krankheit und andere bezahlte Abwesenheiten) minus Sollstunden des Tages. Arbeit am Wochenende oder Feiertag zählt komplett als Überstunden.
- Kann mein Arbeitgeber sie verwenden?
- Sie ist für deine persönliche Aufzeichnung gedacht. Was für Arbeitszeit und Überstunden gilt, regeln dein Arbeitsvertrag, Tarifvertrag und das Arbeitszeitgesetz.
Tipps
- Zeiten trägst du als Stunden:Minuten ein, z. B. 8:15. Eine Nachtschicht über Mitternacht wird richtig berechnet.
- Graue Zeilen sind Wochenenden, orange Feiertage.
- Feiertage eines anderen Landes oder Bundeslands? Pass die Liste im Blatt Feiertage an.